امروزه مؤثرترین راه برای جلوگیری از افشاء یا ناپدید شدن اطلاعات، کنترل دسترسی به فایلها و اطلاعات نمی باشد.
دیر یا زود فایل های اطلاعاتی به صورت عمدی یا سهوی از طریق اشخاص داخلی و یا حمله یک هکر خارجی راه خود را برای خروج از شبکه یا کامپیوتر شخصی پیدا خواهند کرد. در اینجاست که خروج اطلاعات حساس، پیامدها و خطراتی جدی در زمینه های بسیار از جمله مسائل مالی، اطلاعات محرمانه و از همه مهمتر مسئولیتهای قانونی را پی ریزی خواهد کرد.